Forankring og implementering


Man kommer ikke langt med en beredskabsplan, hvis der ikke er nogen, der ved, at den eksisterer. Derfor er en stor del af arbejdet med beredskabsplanlægning at få det forankret på ledelsesniveau og implementeret i hele organisationen. Dette kræver, at ledelsen i organisationen har købt premissen om, at det er nødvendigt at sikre sig. Derfor er det altafgørende at have sine argumenter i orden, når implementeringsplanen fremlægges for ledelsen med henblik på at bruge ressourcer inklusiv de ansattes tid på at få planen grundigt forstået og optaget.

Det er typisk den, der – af ledelsen – har fået ansvaret for at udarbejde beredskabsplanen, der han ansvaret for implementeringen. I større organisationer vil dette sædvanligvis være en sikkerhedschef eller lignende.

I mellemstore og store organisationer kan implementering lettes ved, at man har en sikkerhedsansvarlig i de enkelte afdelinger, så der er en ansat tæt på medarbejderne, som står for at formidle nye tiltag på beredskabsområdet ved personalemøder.

Derudover kan det være en god idé at gøre brug af platforme som intranet og e-learning-moduler for nyansatte, når planen skal ud til medarbejderne. På den måde kan man være sikker på, at langt de fleste medarbejdere læser de nye initiativer.

Du kan læse mere om beredskabsplanlægning i Beredskabsstyrelsens vejledning om Helhedsorienteret Beredskabsplanlægning her.

-- >